表計算ソフトとは、数値データの集計・分析に用いられるアプリケーションソフトの総称で、一般的に縦横に並んだマス目(セル)に数値や計算ルールを入力していくと、表計算ソフトが自動的に数式を分析し、計算結果を代入してくれます。セルが並んだ表を「スプレッドシート」と呼び、表計算ソフト自体をスプレッドシートと呼ぶこともあります。

代表的な製品にはMicrosoft社のExcelがあります。セルが縦横に規則正しく並んでいるのでレイアウトの作成も容易で、印刷して請求書などにも活用できます。グラフ作成や画像挿入などの機能も付属されているので幅広く活用できるソフトです。

表計算ソフトは奥が深く、表計算ソフトの学習のための入門書や学習ソフトなども多く販売されています。